Formální dopis v angličtině? Nejlepší návod, jak na to! [VZOR]

Následuje adresa příjemce, tedy osoby, jíž je váš formální dopis určen. Píšeme ji pod adresu odesílatele, ale patří nalevo.

Jestliže se rozhodnete psát v americké angličtině, pak si dejte pozor, aby se za zkratkami Mr. a Mrs. Neobjevovaly tečky!

Titul nebo oslovení v anglickém formálním dopise je celkem věda. Musíme rozlišovat, známe-li konkrétního adresáta, či nikoli. Pokud bezpečně víme, komu píšeme (je nám známa konkrétní osoba), použijeme oslovení Dear, za nímž by mělo následovat příjmení spolu s Mr. nebo Mrs. Prohlédněte si příklady:

Může se ale taky stát, že nevíme přesně, komu je náš dopis určený. Víme-li, že se jedná o muže, použijeme oslovení Dear Sir, jedná-li se o ženu, napíšeme Dear Madam. Jestliže absolutně netušíme, kdo dopis bude číst (například víme, že píšeme někomu na úřadě, nebo ve vedení společnosti, nevíme však přesně, komu), zvolíme oslovení Dear Sir or Madam, popřípadě Dear Sir/Madam.

Vlastní text formálního dopisu v angličtině byste měli psát co nejspisovnější angličtinou. Opravdu se vyvarujte staženým tvarům sloves, měli byste dokonce vynechat určité anglické časy (zejména předpřítomný čas). Zapojte slovník a místo jednoduchých anglických přídavných jmen (happy, sad, funny, big) zvolte formálnější ekvivalent. Nebojte se anglická slovesa použít v pasivním tvaru. Vhodná jsou delší souvětí, proto zapracujte na anglických spojovacích výrazech.

Mějte na paměti, že byste samotný text formálního dopisu měli vhodně dělit na odstavce. Stejně jako při slohové práci z českého jazyka platí, že co myšlenka, to odstavec. Ideální jsou 3 odstavce. Dopis musí na papíře vypadat dobře, jeho správná struktura je skoro stejně důležitá jako bezchybný obsah! Adresát se v něm musí být schopen dobře orientovat.

Vhodné rozloučení v emailu nebo formálním dopisu záleží na tom, jaké jste například ve své žádosti o práci nebo anglickém motivačním či úředním dopise použili oslovení. Pakliže jste věděli, komu píšete, a oslovili jste tedy adresáta jménem, použijte Yours Sincerely. Je-li adresát neznámý, zvolte zdvořilostní pozdrav Yours Faithfully. Dejte si pozor, abyste tyto závěrečné zdvořilostní fráze nezaměnili! Od samotného hlavního textu dopisu své rozloučení oddělte vynechaným řádkem.